发票
森希尔(天津)科技有限公司发票开具细则
为规范公司发票开具、申请、作废、红冲全流程管理,严格遵守国家税务总局发票管理相关规定,保障甲乙双方账务合规、报账顺畅,杜绝违规开票行为,结合公司实际经营业务,特制定本发票开具细则,所有合作客户开票事宜均按本规则执行。
一、开票基本原则
1. 如实开票原则:所有发票严格按照真实交易、真实货物、真实金额、真实主体开具,严格遵守“四流一致”(合同流、货物流、资金流、发票流)合规要求,严禁虚开发票、变更品名、虚增金额、提前开票等违规行为。
2. 到账开票原则:所有订单款项足额到账后,公司启动开票流程;定金订单未全款结清前,不予开票。
3. 唯一主体原则:发票开票主体仅为【森希尔(天津)科技有限公司】,所有对公交易、大额交易仅支持本公司主体开票,无第三方代开、个人代开渠道。
二、可开具发票类型及税率
根据公司经营范围及税务备案信息,可正规开具以下合规发票,均可正常对公报账、抵扣、入账:
1. 增值税普通发票(电子普票):适配所有个人、小规模企业客户,税率以当期税务核定为准。
2. 增值税专用发票(电子专票):适配一般纳税人企业客户,可正常进项抵扣,涵盖生物耗材、实验设备、机电产品、元器件销售等对应商品类目。
3. 开票内容:严格按照实际销售货品据实开具,包含耗材、设备、元器件、五金机电等合规商品名称,不支持笼统开票、类目乱开、品名不符开票。
三、开票所需资料
1. 开具普票:需提供开票单位全称。
2. 开具专票:需完整提供四项信息,缺一不可:企业全称、纳税人识别号、注册地址及电话、开户行及对公账号。
3. 辅助资料:大额订单需同步提供订单对账明细、收货确认记录,确保交易信息与开票信息完全匹配。
4. 信息责任:客户需保证提供的开票信息真实、准确、有效,因客户信息错误导致的开票作废、红冲、延误,责任由客户自行承担。
四、开票时效与交付方式
1. 常规时效:款项全额到账、开票资料确认无误后,1-3个工作日内完成开票。
2. 电子发票:开具完成后直接推送至客户指定邮箱或微信,可直接下载打印入账,法律效力等同于纸质发票。
3. 纸质发票:开具、加盖发票专用章后,统一顺丰/快递寄出,同步提供快递单号。
五、发票作废与红冲规则
1. 当月开具且未认证、未入账的发票,信息有误可当月免费作废重开。
2. 跨月发票、已认证抵扣发票、已入账发票,无法直接作废,统一按照税务规定开具红字发票冲销后重新开具。
3. 因客户自身原因频繁错票、重开、红冲产生的税务成本及人工成本,由客户承担。
4. 发生退货、订单取消、金额变更等情况,已开具发票必须完成红冲作废流程,方可办理退款或重开业务,严禁挂票、滞票处理。
六、禁止开票规则(严格执行)
1. 无真实交易、无实际货物交付的订单,一律不予开票;
2. 款项未到账、尾款未结清的订单,不予开票;
3. 要求变更实际货品名称、虚开金额、拆分虚开、超额开票的,一律拒绝;
4. 私人转账无对应交易凭证、无法匹配订单的,不予对公开票;
5. 超出公司经营范围、无真实货源的类目,禁止违规开票。
七、发票查验与售后
1. 公司所有发票均为税务局正规申领、实时备案,客户可通过国家税务总局发票查验平台随时查验真伪。
2. 发票开具后请客户及时核对信息,当日差错当日反馈,逾期未反馈视为发票信息无误。
3. 若因公司开具失误导致信息错误,无条件免费作废、红冲、重开。
八、附则
1. 本开票细则严格依据《中华人民共和国发票管理办法》及2024年最新税务实施细则制定,所有开票流程合规合法。
2. 所有合作订单、口头约定、线上沟通订单,均默认遵守本开票规则。
3. 本细则最终解释权归森希尔(天津)科技有限公司所有。